年會(huì)要達(dá)到的效果是增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，鼓舞員工士氣，為來(lái)年打一個(gè)好的基礎(chǔ)。為了年會(huì)的順利進(jìn)行，也為了展示出公司及員工的風(fēng)采，公司年會(huì)可以說(shuō)是一件特別重要的事情。那么作為活動(dòng)的組織和策劃者，我們應(yīng)該怎么樣去制定一份合格的年會(huì)策劃案呢？
想要制定一份合格的年會(huì)策劃案，就要把握好年會(huì)的核心關(guān)鍵，只有掌握了這些關(guān)鍵內(nèi)容，才能在進(jìn)行年會(huì)策劃時(shí)得心應(yīng)手。
一、要決定優(yōu)秀的年會(huì)主題
我們?cè)跊Q定舉辦年會(huì)的時(shí)候，大家都會(huì)提到創(chuàng)意，但卻忘了年會(huì)主題才是最容易被忽視但卻又最重要的東西。年會(huì)主題的制定需要了解企業(yè)自身的特點(diǎn)，結(jié)合到具體的年會(huì)形式中去，使得年會(huì)的最終效果不僅好玩有趣，而且能達(dá)到階段性的目的。比如，是以盈利銷售為主，還是以品牌宣傳為主，又或者是娛樂(lè)色彩為主？這些都是需要在策劃之前搞清楚的，只有把這些搞清楚了，才能明確自身的主題，然后安排創(chuàng)意節(jié)目穿插進(jìn)去，讓整個(gè)年會(huì)有骨架、有意義。
二、選擇適合的年會(huì)場(chǎng)地
如果說(shuō)年會(huì)主題是一場(chǎng)年會(huì)的靈魂，那么年會(huì)場(chǎng)地就是年會(huì)的肉體，場(chǎng)地的選擇是一件需要花時(shí)間和花精力的事情，它直接決定了整場(chǎng)年會(huì)的大半呈現(xiàn)效果。具體來(lái)說(shuō)，場(chǎng)地的選擇一定要合理，要按照參加年會(huì)的人數(shù)及主題和中間環(huán)節(jié)設(shè)置的需要來(lái)進(jìn)行選擇，不要過(guò)于追求地點(diǎn)的開(kāi)闊，要整體考究現(xiàn)場(chǎng)的布局。如果在環(huán)節(jié)上需要有表演、頒獎(jiǎng)及特邀嘉賓等一些比較復(fù)雜的活動(dòng)環(huán)節(jié)，那么年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)舞臺(tái)、燈光、音響、視頻的要求就會(huì)提升很多，那么在選擇場(chǎng)地的時(shí)候就要和場(chǎng)地方提前把這些因素溝通到位。
三、具有創(chuàng)意的年會(huì)節(jié)目
公司年會(huì)年年有，每個(gè)公司都要做。一個(gè)公司的年會(huì)除了想要達(dá)到最基本的目的外，一般都會(huì)希望能夠在新的年會(huì)中發(fā)現(xiàn)一些出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個(gè)驚喜。除了年會(huì)表現(xiàn)形式能夠體現(xiàn)一定創(chuàng)意外，最能體現(xiàn)創(chuàng)意的環(huán)節(jié)就是年會(huì)節(jié)目，它是年會(huì)創(chuàng)意最直接的引爆點(diǎn)。
把握好以上3點(diǎn)，想要做好一場(chǎng)年會(huì)策劃案就不是一件難事了。不過(guò)對(duì)于很多初創(chuàng)企業(yè)和大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，他們更愿意把年會(huì)策劃的工作交給專業(yè)的策劃公司來(lái)進(jìn)行，以期達(dá)到最佳的效果。
長(zhǎng)沙活動(dòng)策劃執(zhí)行，長(zhǎng)沙年會(huì)策劃
