新聞發布會，是政府、企業、社會團體或個人把各新聞機構的記者召集在一起，宣布某一消息，并就這一消息讓記者提問，由專人回答問題的一種活動。新聞發布會是組織與公眾溝通的例行方式，也是一種傳播消息，以求新聞界客觀報道的行之有效的手段。
那么一場成功的新聞發布會應該如何策劃呢？又有哪些注意事項呢？
一、要確定新聞發布會的日期、地點、新聞點等。
注意事項：避免與重大新聞時間撞車。該步驟應在正式新聞發布會前20天完成，最遲15天，請在邀請函發布前預定會場。
二、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發布會承辦者確定規模與費用，簽訂合同。擬定邀請名單、會議流程、時間表以及發布會現場布置方案等等。
注意事項：該步驟主要由主辦者提出來，承辦者具體負責。
三、按照邀請名單，分工合作發送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發布會。回收確認信息，制定參會人員詳細名單。
注意事項：邀請名單可以適當放大，對重要人物實施公關和追蹤，并做好備用方案，確保新聞發布會參與人員的數量和質量。
四、購買禮品、選聘主持人、禮儀、和接待人員，并進行相關的培訓和預演。會場設計及布置，需要充分考慮每個布置細節和活動環節，保證會場與主題調性保持一致，活動環節緊密相扣。
五、正式發布會前1-2小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。
六、按計劃開始發布會。發布會流程通常分為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。
注意事項：主持人要把握會議的主題，避免大家離題。發言人講完后，主持人要引導記者踴躍提問。遇到冷場時，可用輕松、幽默的語言活躍氣氛，提高記者提問的興趣和勇氣。另外，發布會的時間一般要控制在2小時之內。
七、監控媒體發布情況、整理發布會印象資料、收集會議剪報、制作發布會成果資料集（包括來賓名單、聯系方式整理、發布會各媒體報道資料集、發布會總結報告等）、作為企業市場部資料保存留檔，并可以在此基礎上制作相應的宣傳資料。
八、評測新聞發布會效果，總結反饋信息。對于參加會議而未發布新聞的記者，也應禮貌詢問原因，便于日后改進工作。
