長沙輩輩愛演出策劃公司指出發布會會場的布置需注意以下6點事項：
1.排定座次。主席臺上賓主座次的安排要視級別來定，主賓與主要負責人的座位應擺放在前排正中然后依次序分別排好。座次排好后，擺放座簽或將寫有姓名的小條貼在椅背上。以便賓主對號入座。
2.安排麥克風。麥克風話主席臺中間，也可放分放在前排左右邊上，有條件的可以多置。
3.安排攝像位子。如需攝影攝像的，事先安排攝影師，準備必要的席位或梯架。
4.會場工作人員安排。如接待人員，制安人員等。
5.背景板的放置。制作會標。橫幅式會標一般懸掛在主席臺的上方位置，多數為紅底黃字或白字會標。目前有屏幕投影或彩色噴涂技術制作的巨幅背板做會標，比橫幅式效果強烈，制作難度稍大。
6.確定主席臺上賓主規模。要視主席臺上就座的來賓與主人的人數確定座椅的數量與擺放方式。
