舞臺活動項目管理:
傳統媒體:核心平面媒體新聞報道、電臺媒體報道;
網絡媒體、自媒體:核心網絡媒體、微博微信傳播;
經銷商媒體:經銷商店內宣傳物(宣傳單頁、展架、網站、DM內部刊物等);
前期活動預熱:活動預熱宣傳;
活動跟蹤報道:現場效果;
輔助深度采訪:典型用戶深度專訪,闡述生活方式
舞臺活動簽到管理
專門的工作人員協助負責來賓簽到;
解答嘉賓提出的常見問題,如遇無法回答的問題,可請來賓稍候,立即向相關負責人詢問,將答案告知來賓,或請負責人出面解答來賓的問題;
安排獨立的VIP休息室,并提前確認胸花、茶水的到位擺放,及房間清潔等細節;
在VIP室門口安排2個禮儀小姐或專職的接待人員負責接待VIP客人;
設置明顯的指引標志,指引VIP客人到休息室簽到或休息;
協助來賓佩戴胸花或VIP胸卡;
協助維持VIP休息室的秩序。
舞臺活動主持人管理
提醒MC主持人提前到達活動現場;
配合AV調試人員,測試主持音量大;
熟悉MC主持稿,提醒一些現場主持中的注意事項;主持盡量脫稿完成;
如果活動流程發生變化,應及時通知MC做調整。
舞臺活動禮儀模特管理
工作職責
禮儀:負責來賓的問詢、引導,資料禮品的派送。根據前臺主管指令派發資料
模特:輔助現場展示
模特禮儀挑選標準:按照項目一貫莊重大氣的風格進行嚴格篩選(身高170cm以上)。全體禮儀工作人員化好妝在開場前30分鐘在場外入口集合,開場后應立即、快速進入會場,在規定區域等候早會。早會后進入本組區域聽候前臺主管安排進行活動開始的準備。
舞臺活動攝影攝像管理
攝影、攝像管理
推薦專業的攝影、攝像人員;
擁有專業的攝影背景及相關服務的經驗,能夠領會活動內容;
在活動結束后15個工作日提供光盤形式的活動記錄資料。
攝影師、攝像師的現場管理
在活動前2周通知攝影攝像活動時間、地點,并確認所需設備
活動前一天到達現場,接受培訓,熟悉場地,熟悉流程,特別是VIP客人;
再次確認攝影攝像的到場時間,及著裝事項;
活動當天確認攝影攝像提前到場準備,提醒需注意的事項,如:
a.拍攝的公司logo必須完整;
b.場地布置的全景拍攝:簽到及相關布置、指示及裝飾系統等都要有獨立的照片,便于歸檔管理;
c.有些貴賓及演講人不喜歡閃光燈不停直射干擾等個人要求;
舞臺活動場地管理
提前與場地方進行溝通,協調所有相關的場地事宜;
及時將場地的各項特殊要求及條件反饋給相關聯絡負責人;
提前了解場地的電力限量,消防通道位置,貨運通道位置,確認進場時間,
前期將最終施工方案與場地溝通,確保搭建順暢實施;
進場前與電力、工程、消防、保安、物業、保潔等相關部門進行溝通,制定應急方案;
指定現場唯一溝通人,協調相關場地問題;
與場地協調午餐時段安排,垃圾處理等問題,達成共識;
舞臺活動搭建制作物管理
嚴格控制制作時間及工期;
充分溝通,調整設計方案;按照物料清單核對設計,以避免缺失;
與制作人員溝通,確保制作、搭建順暢;注重細節,完美呈現;
告知場地情況:進場時間;電力限量;貨運通道位置;停車位;施工人員證件辦理手續;場地相關負責等;
制作負責人負責進場時與場地協調,保證搭建完成后剩余物品的有序擺放,注意避讓消防通道;
嚴格控制搭建時間,確保在規定完工時間前清理現場,活動前現場、人員都進入正式活動狀態。