在周年慶典活動(dòng)策劃上，活動(dòng)設(shè)計(jì)是非常重要的。 我們需要掌握哪些慶典要點(diǎn)呢？活動(dòng)策劃要符合客戶目標(biāo)，就得立足于客戶愿景。只有抓住關(guān)鍵點(diǎn)，找到本質(zhì)再用活動(dòng)形式解決問(wèn)題，這才是活動(dòng)策劃的綱要。單單就一場(chǎng)活動(dòng)策劃來(lái)說(shuō)，執(zhí)行運(yùn)營(yíng)并不是策劃的難點(diǎn)，活動(dòng)主題一般都會(huì)直接或者間接被確定，活動(dòng)目的和目標(biāo)也在潛意識(shí)中;活動(dòng)愿景往往被忽視。恰恰一場(chǎng)活動(dòng)策劃來(lái)說(shuō)活動(dòng)愿景和策劃結(jié)果有著十分緊密的作用。
在對(duì)周年慶典活動(dòng)策劃上進(jìn)行設(shè)想規(guī)劃時(shí)，需要掌握慶典活動(dòng)五點(diǎn)活動(dòng)設(shè)計(jì)原則，如下：
1、慶典目標(biāo)——決定活動(dòng)的方向
確立了活動(dòng)目標(biāo)之后，就要對(duì)活動(dòng)進(jìn)行設(shè)想規(guī)劃——這是你進(jìn)行一切活動(dòng)設(shè)計(jì)的起點(diǎn)。做計(jì)劃時(shí)可以從規(guī)定的預(yù)算開(kāi)始倒推，看是否有合適的方案，或者預(yù)算與活動(dòng)要求間是否存在一定的彈性。
2、慶典元素——組成活動(dòng)必須具備的部分
對(duì)于所有活動(dòng)策劃而言，首要步驟都是統(tǒng)觀大局。在最終確定活動(dòng)日期，甚至對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行實(shí)地考察之前，首先要對(duì)活動(dòng)細(xì)節(jié)進(jìn)行形象化考慮。進(jìn)行活動(dòng)策劃時(shí)要牢記一點(diǎn)：活動(dòng)各元素是環(huán)環(huán)相扣的。要準(zhǔn)備一份活動(dòng)部署一覽表，活動(dòng)部署一覽表有助于你更準(zhǔn)確地把握預(yù)算制訂、時(shí)間安排、物流管理和內(nèi)容編排，而這些方面都可能影響到關(guān)于活動(dòng)的最終決定，并隨著計(jì)劃的進(jìn)展而對(duì)其進(jìn)行修改與調(diào)整，這樣可以避免出現(xiàn)緊急狀況或突發(fā)的意外。要想確定這些活動(dòng)要素，必須考慮以下幾個(gè)方面：硬成本;是什么吸引了出席活動(dòng)的客人;活動(dòng)的哪些方面會(huì)讓客人難忘;哪些方面能讓參與活動(dòng)的客人感觸良多
3、慶典環(huán)境——活動(dòng)場(chǎng)地與活動(dòng)風(fēng)格
在進(jìn)行活動(dòng)策劃的時(shí)候，如果沒(méi)有把活動(dòng)從頭到尾構(gòu)思過(guò)一遍，沒(méi)有根據(jù)客戶和獲得需求來(lái)考慮活動(dòng)中應(yīng)該包含的重要因素，而且沒(méi)有了解經(jīng)費(fèi)狀況，就匆匆去選擇活動(dòng)場(chǎng)地，則可能會(huì)錯(cuò)過(guò)既滿足要求又符合預(yù)算的絕佳場(chǎng)所。在制訂活動(dòng)規(guī)劃時(shí)，不論是尋找傳統(tǒng)的還是個(gè)性十足的活動(dòng)場(chǎng)地，都要考慮七個(gè)要點(diǎn)：地點(diǎn)(本地、外地、國(guó)外);日期;季節(jié);時(shí)間;活動(dòng)是在室內(nèi)還是戶外;活動(dòng)場(chǎng)地是否不止一個(gè);制訂預(yù)算。
活動(dòng)場(chǎng)所包括：私人府邸、酒店、會(huì)展中心、博物館、藝術(shù)館、鄉(xiāng)村俱樂(lè)部、私人游艇、釀酒廠、露營(yíng)帳篷、景區(qū)等
活動(dòng)風(fēng)格形式：傳統(tǒng)型、經(jīng)典型、現(xiàn)代型、鄉(xiāng)土型、文化型、典雅型、休閑型、浪漫型、娛樂(lè)型、親子型、戶外型、主題型、季節(jié)型、節(jié)日型、沙灘型、運(yùn)動(dòng)型、排隊(duì)型等
4、慶典氣氛——活動(dòng)營(yíng)造的某種氛圍
周年慶典活動(dòng)通常會(huì)帶來(lái)活躍的氣氛。活動(dòng)會(huì)場(chǎng)、布景、音樂(lè)、飲食、活動(dòng)內(nèi)容以及客人間的相處都會(huì)激發(fā)活躍的氣氛、營(yíng)造特定的氛圍。
5、慶典情緒——對(duì)活動(dòng)的感受
活動(dòng)風(fēng)格會(huì)使活動(dòng)所營(yíng)造的氛圍錦上添花，直接影響大家的對(duì)活動(dòng)的感受和情緒。例如，娛樂(lè)主題可以勾畫(huà)出歡快的特性，散發(fā)出輕松愉快的溫情，使親密的感情帶上快樂(lè)的色彩，考慮一下活動(dòng)風(fēng)格和你想要激發(fā)的情感。所選定的活動(dòng)風(fēng)格應(yīng)該可以最準(zhǔn)確地反映出活動(dòng)目標(biāo)的精髓，而所營(yíng)造的氛圍應(yīng)該可以使活動(dòng)精彩出眾、不同凡響。
以上歸納，便是活動(dòng)設(shè)計(jì)的掌握慶典要點(diǎn)。活動(dòng)策劃設(shè)計(jì)來(lái)說(shuō)活動(dòng)愿景和策劃結(jié)果有著十分緊密的作用。希望可以給大家?guī)?lái)幫助。如果您還有什么疑問(wèn)，歡迎致電本公司。
