現在，有很多公司需要會議活動，而有的公司沒有自己的會議策劃，就會選擇到會議策劃公司進行服務，那么這是一個很好的選擇，畢竟專業的公司能更好地讓會議活動進行，那么很多人不清楚會議策劃的時候需要注意什么細節，下面我們來介紹一下。
1、會議策劃:會議開始前，整體策劃必須由你來做，并制定會議過程會議時間表。”。
2、會議策劃:一般用電話通知各部門什么時候。在哪里召開會議，確認各部門的參加代表人數。。
3、會議策劃：如會議形式比較嚴肅，除了電話聯系外，需要以書面文件或通知、邀請的形式與單位聯系，并得到明確的答復。
4、會議策劃：獲取會議承辦方提供的可提供的服務項目表，針對所需服務與會議承辦方簽訂相關協議、合同，用法律手段保護自己的合法權益。
5、會議策劃：您必須自己制定出會議日程表和會議演講稿及相關報告內容，如果會議內容并不涉及內部秘密，也可將情況告知會議承辦方，請他們協助制定。
6、會議策劃：在有了會議承辦方幫助聯系酒店、廣告公司、印刷廠商、車隊等單位的同時，根據“時間進度表”進行及時的詢問、落實計劃的進度。
7、會議策劃：會議開始時參與報到工作，作好協調工作，分發資料，同時可以認識新朋友，加深與老朋友的關系。
8、會議策劃:會議報告結束后，及時通知會議負責人最準確的人數、房間數、多出或少出的房間，及時與酒店協商解決，避免酒店的麻煩。
9、會議策劃：正式會議開始之前，檢查會場的布置宮鎖。確保會場萬無一失。
10、與會議承辦方協商制定合理的用餐、叫醒、開會時間。
11、會議策劃：作好會議期間的協商工作。
12、會議策劃：編制符合公司及本次會議的總體目標的財務預算，通常先預繳全部費用的50%，其余費用在會期結束時一并解決。
13、會議策劃：會議結束后，根據實際情況作出此會議的總結報告，備檔。
