安全是參加任何活動的前提，在策劃活動的時候，很多人都習慣把安全預案放在后面策劃，這是正常的做法，也是策劃中關鍵的一步，為了確保活動期間不發生影響活動有序進行的事端，安保人員的安排也很有必要，下面詳細介紹長沙活動策劃需要注意哪些事項？安全預案有哪些？
活動策劃主要注意哪些事項？
1、時間上的協調
會議籌劃人員與酒店或其他機構的協調對會議的各項活動的順利進行是很重要的，如果會議上午的活動沒能按計劃進行，那么似乎午餐也會與時問脫節，這些臨時變化都必須及時告知會議服務經理，以使廚房能按新的時問安排來調整行動。
2、娛樂安排
會議一般要為與會者及其隨行人員安排一次或幾次特別活動。特別活動可以是在會議正在召開時組織與會人員進行的項目，也可以是會議期問專門安排的與會者及其隨員共同參加的活動。
3、了解與會者的身份
為與會者安排活動之前要了解他們的身份背景，他們是否與去年的與會者一樣，今年新的與會者，可以為他們安排以前成功的活動嗎? 這都是需要注意的地方。
4、在預算內設計菜単
設計菜單時要考慮花在餐飲上的預算開支有多少，最好的辦法是和餐飲部經理、會議服務部經理、餐飲主管等仔細商量，在選菜時還必須考慮與會議的既定目標和目的相符。
活動策劃中的安全預案
1、事件第一發現人應及時向活動負責人匯報，并隨時與上級保持密切聯系
2、對于各類突發事件，應迅速判斷事件性質，根據事件性質，及時向部長匯報。
3、活動負責人要及時做好整個活動的調度和控制，穩定好現場的秩序，維護秩序人員不得擅自脫離崗位，發生事故，及時各就各位。
